Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

   Time Change GmbH
   Kaiserdamm 88
   14057 Berlin
   Deutschland
   

   Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

   dataprotection@time-change.com

Ihre Rechte

1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
   • Recht auf Auskunft,
   • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
   • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
   • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
   • Recht auf Datenübertragbarkeit.
2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei Besuch dieser Webseite

1. Zugriffsdaten

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Bei der bloß informatorischen Nutzung dieser Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sogenannte Zugriffsdaten):

• Ihre IP-Adresse,
• das Land, aus dem Sie diese Webseite aufrufen,
• die Webseite, von der aus Sie diese Webseite besuchen,
• den jeweiligen Suchbegriff, wenn Sie über eine Suchmaschine zu dieser Webseite kommen,
• die konkreten Webseiten, die Sie bei uns besuchen,
• Ihren Internet Service Provider,
• Ihren Webbrowser sowie Ihr Betriebssystem, mit welchen Sie auf diese Webseite zugreifen,
• die Dateien, die Sie von dieser Webseite herunterladen und
• das Datum, die Dauer und Uhrzeit Ihres Besuchs auf dieser Webseite.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der Daten durch das System ist notwendig, um Ihnen diese Webseite bereitzustellen. Hierfür muss insbesondere die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall.

e) Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Webseiten-Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Cookies

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung dieser Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

• transiente Cookies,
• persistente Cookies.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf diese Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung von Cookies ist es, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Diese Webseite kann prinzipiell ohne Verwendung von Cookies genutzt werden. Einige Funktionen können allerdings ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchsmöglichkeiten

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem Rechner an diese Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Browser-Einstellung können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

3. E-Mail-Kontakt

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite haben Nutzer die Möglichkeit, über die bereitgestellte E-Mail-Adresse Kontakt zu uns aufzunehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden aus der Datenbank gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass das zugrunde liegende Anliegen abschließend geklärt ist. Sie werden unabhängig davon spätestens nach 180 Tagen aus der Datenbank gelöscht.

e) Widerspruchsmöglichkeit

Anfragende können jederzeit durch eine E-Mail an dataprotection@time-change.com die Löschung ihrer personenbezogenen Daten, die die sie uns per E-Mail übermittelt haben, aus der Datenbank verlangen.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei Erstellung eines Benutzerkontos

1. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite haben Nutzer die Möglichkeit, ein Benutzerkonto zu erstellen. In diesem Fall werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail, Ihr Passwort und Ihre Firma (freiwillig) erhoben.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages).

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden aus der Datenbank gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4. Widerspruchsmöglichkeit

Benutzer können jederzeit durch eine E-Mail an dataprotection@time-change.com die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus der Datenbank verlangen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Empfänger sind natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihnen um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger (Art. 4 Nr. 9 DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Empfängern offengelegt:

• Time Change GmbH, Communication & Destination, Wilmersdorfer Straße 138 – 140, 10585 Berlin; Zweck: Bereitstellung der webbasierten Software „Etool“; https://time-change.de/;
• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur; Zweck: Rechenzentrum und Hosting der Webseite; https://www.ionos.de/;

Webanalyse mit Matomo

Diese Webseite nutzt das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben unter „Cookies“).

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Werden Einzelseiten dieser Webseite aufgerufen, werden folgende Daten (Quelle: https://matomo.org/faq/general/faq_18254/) gespeichert:

• IP-Adresse,
• Zeitpunkt des Aufrufes der Webseite,
• aufgerufene Webseite (Seitentitel und URL),
• Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist,
• Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden,
• Verweildauer auf der Webseite,
• Häufigkeit des Aufrufs der Webseite,
• benutzte Bildschirm-Auflösung,
• Uhrzeit in der lokalen Zeitzone des Nutzers,
• Dateien, die zum Download angeklickt werden,
• Seitengenerierungszeit,
• Ort des Nutzers (Land, Region, Stadt, annähernder Längen- und Breitengrad),
• Spracheinstellungen des verwendeten Browsers,
• Betriebssystem, Browser-Version, Endgerät (wie Desktop, Tablet, Smartphone, TV, Fahrzeug, Konsole etc.).

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern dieser Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Matomo ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten dieser Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei, diese Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

c) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke von uns nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 365 Tagen der Fall.

e) Widerspruchsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Webseiten-Nutzers gespeichert und von diesem an diese Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo-Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

Nutzung von Google Fonts

Google Fonts ist eine Dienstleistung von Google Ireland Limited („Google“) zur Verfügung gestellt. Mit Hilfe von Google Fonts können Schriftarten („Fonts“) auf unseren Webseiten dargestellt werden.

a) Beschreibung der Datenverarbeitung

Werden Einzelseiten dieser Webseite aufgerufen, wird aus der Fonts-Datenbank jeweils ein Abruf einer Schriftart getätigt. Bei diesem Abruf wird die jeweilige IP-Adresse des Nutzers abgerufen und in pseudonymisierter Form an Google übertragen. Es werden allerdings keine Cookies oder weiteren identifizierenden Merkmale gespeichert oder übertragen.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die beschriebene Verarbeitung erlaubt es, die Schriftarten der Webseiten in der jeweils aktuellsten Form anzubieten und so die Verfügbarkeit der Webseite generell zu erhöhen.

c) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Time Change selbst erhebt durch die Nutzung des Tools keine selbst keine personenbezogenen Daten. Google gibt an, die Anfragen zum Abruf von Schriftarten bis zu 365 Tage aufzubewahren.

e) Widerspruchsmöglichkeit

Durch Browsereinstellungen (z.B. Blockieren der API von Google Fonts) kann der Datenverarbeitung widersprochen werden. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass die Webseiten nicht mehr korrekt angezeigt werden.